客戶與供應商拜訪
按指定議題到場溝通，提交紀要和跟進問題。
在地商務執行
人來不了歐洲？我們替您到現場
您寫清楚授權，我們到場拜訪、遞交、清點、拍照，辦完把紀錄發給您。
服務內容
必須有人到場的事，可以一件一件委託
展會現場代表
遞交資料、做基礎交流，並整理目標展商資訊。
文件與樣品交接
按指定收件人和預約要求完成遞交，並留下簽收紀錄。
貨物清點與瑕疵記錄
按清單記下數量、包裝、標籤和看得見的異常。
設備與交付安排
安排看機、狀態紀錄、包裝、貨運和相關單據。
後續事項跟進
聯繫歐洲相關方，核對補充資訊並告訴您進展。
無法派員赴歐的企業
現場我們去，決定由您來做
適合時間明確、授權寫得清的拜訪、遞交和現場查核。我們先約定問題清單和紀錄方式，再到場去辦。
跨境設備與貨物專案團隊
現場什麼樣，整理成您能核對的資訊
按您的要求記下設備、包裝和交接條件，並安排歐洲這邊的相關人員；技術判斷和法定檢驗由相應專業方完成。
精選專案
專案示例
供應鏈 · 商務拜訪
德國供應商拜訪
展開專案詳情
任務
客戶人不來歐洲，由我們按書面議題去見供應商。
我們做了什麼
- 確認授權範圍、聯繫人和議題
- 到場溝通，並核對對方提供的資訊
- 整理拜訪紀要和後續問題
成果
把拜訪紀要和跟進清單發給客戶，方便繼續決策。
行業展會 · 現場代表
展會交流與資料蒐集
展開專案詳情
任務
企業派不了人時，按目標清單在展會現場收資訊。
我們做了什麼
- 按行業和議題安排現場交流
- 遞交資料並記下交流重點
- 把展商資料和後續聯繫事項歸好類
成果
把現場資料整理成方便篩選和跟進的資訊包。
工業設備 · 出口協調
中古工具機查核與發運
展開專案詳情
任務
裝運前把設備看得見的狀態記下，並安排歐洲端包裝和運輸。
我們做了什麼
- 按清單拍外觀、銘牌和運行影片
- 整理給客戶看的現場紀錄
- 安排拆裝、包裝和裝箱
- 把貨運代理要的資料備齊
成果
現場紀錄和裝箱資訊一併交給客戶，方便安排後續運輸。
執行流程
合作流程
- 01
定義任務
確認地點、見誰、辦成什麼樣、必須記下什麼。
階段交付書面任務清單與完成標準 - 02
確認授權
說清我們可以代表您做什麼、跟誰談、第三方有什麼條件。
階段交付授權範圍與現場聯絡方案 - 03
現場執行
按約定到場完成拜訪、遞交、查核、紀錄或安排事項。
階段交付按約定形成的文字、照片或影片紀錄 - 04
整理回報
提交文字、照片、影片或交接紀錄，並說明已完成、還沒辦完和異常事項。
階段交付結果摘要、異常事項與後續建議
聯繫前
委託前需要說清的幾件事
不用全部想好，知道多少說多少，其餘的我們溝通時一起確認。
- 任務目標：要完成什麼、怎樣算辦完
- 現場地點：城市、地址和指定聯繫人
- 時間條件：預約時段、截止日期與現場限制
- 授權範圍：可以代表您溝通或執行的動作
- 紀錄要求：清單、照片、影片與交接證明
- 誰負責什麼：專業檢驗、第三方確認與異常處理
常見問題
常見問題
如何報價？
按地點、現場時長、準備工作、交通和您要的紀錄來談費用。第三方服務單獨列出；範圍有變，先溝通再改。
臨時任務也能委託嗎？
可以先發地點、截止時間、聯繫人和任務要求。能不能辦，看人員、現場預約和授權，我們核實後回覆可行方案。
現場記錄如何交付？
按任務提供文字摘要、照片或影片、清點紀錄或簽收證明。開始前約定拍攝清單、文件怎麼整理、怎麼發給您，免得辦完才發現缺關鍵資訊。
可以代表我們簽約或驗收嗎？
一般現場安排不包括簽約、付款承諾或技術驗收。對外承諾須有明確書面授權；法定檢驗、技術認證和專業意見由相應責任方提供。
可以覆蓋德國以外的地點嗎？
可以按專案評估歐洲其他城市能不能到場。先看交通、當地聯繫人、語言和預約條件；跨城任務可以合在一起排。
能提供雙語溝通支持嗎？
日常中德溝通可以放在任務裡一起安排。專業口譯或其他語言，請提前說明行業、議題和時長，好確認人員和條件。
直接聯繫
有專案想聊聊？
說一下要辦什麼、在哪、什麼時候。我們先看能不能辦、大概怎麼辦，一個工作日內回覆您。