客户与供应商拜访
按指定议题到场沟通，提交纪要和跟进问题。
在地商务执行
人来不了欧洲？我们替您到现场
您写清楚授权，我们到场拜访、递交、清点、拍照，办完把记录发给您。
服务内容
必须有人到场的事，可以一件一件委托
展会现场代表
递交资料、做基础交流，并整理目标展商信息。
文件与样品交接
按指定收件人和预约要求完成递交，并留下签收记录。
货物清点与瑕疵记录
按清单记下数量、包装、标签和看得见的异常。
设备与交付安排
安排看机、状态记录、包装、货运和相关单据。
后续事项跟进
联系欧洲相关方，核对补充信息并告诉您进展。
无法派员赴欧的企业
现场我们去，决定由您来做
适合时间明确、授权写得清的拜访、递交和现场核查。我们先约定问题清单和记录方式，再到场去办。
跨境设备与货物项目团队
现场什么样，整理成您能核对的信息
按您的要求记下设备、包装和交接条件，并安排欧洲这边的相关人员；技术判断和法定检验由相应专业方完成。
精选项目
项目示例
供应链 · 商务拜访
德国供应商拜访
展开项目详情
任务
客户人不来欧洲，由我们按书面议题去见供应商。
我们做了什么
- 确认授权范围、联系人和议题
- 到场沟通，并核对对方提供的信息
- 整理拜访纪要和后续问题
结果
把拜访纪要和跟进清单发给客户，方便继续决策。
行业展会 · 现场代表
展会交流与资料收集
展开项目详情
任务
企业派不了人时，按目标清单在展会现场收信息。
我们做了什么
- 按行业和议题安排现场交流
- 递交资料并记下交流重点
- 把展商资料和后续联系事项归好类
结果
把现场资料整理成方便筛选和跟进的信息包。
工业设备 · 出口协调
二手机床核验与发运
展开项目详情
任务
装运前把设备看得见的状态记下，并安排欧洲端包装和运输。
我们做了什么
- 按清单拍外观、铭牌和运行视频
- 整理给客户看的现场记录
- 安排拆装、包装和装箱
- 把货运代理要的资料备齐
结果
现场记录和装箱信息一并交给客户，方便安排后续运输。
执行流程
合作流程
- 01
定义任务
确认地点、见谁、办成什么样、必须记下什么。
阶段交付书面任务清单与完成标准 - 02
确认授权
说清我们可以代表您做什么、跟谁谈、第三方有什么条件。
阶段交付授权范围与现场联络方案 - 03
现场执行
按约定到场完成拜访、递交、核查、记录或安排事项。
阶段交付按约定形成的文字、照片或视频记录 - 04
整理反馈
提交文字、照片、视频或交接记录，并说明已完成、还没办完和异常事项。
阶段交付结果摘要、异常事项与后续建议
联系前
委托前需要说清的几件事
不用全部想好，知道多少说多少，其余的我们沟通时一起确认。
- 任务目标：要完成什么、怎样算办完
- 现场地点：城市、地址和指定联系人
- 时间条件：预约时段、截止日期与现场限制
- 授权范围：可以代表您沟通或执行的动作
- 记录要求：清单、照片、视频与交接证明
- 谁负责什么：专业检验、第三方确认与异常处理
常见问题
常见问题
如何报价？
按地点、现场时长、准备工作、交通和您要的记录来谈费用。第三方服务单独列出；范围有变，先沟通再改。
临时任务也能委托吗？
可以先发地点、截止时间、联系人和任务要求。能不能办，看人员、现场预约和授权，我们核实后回复可行方案。
现场记录如何交付？
按任务提供文字摘要、照片或视频、清点记录或签收证明。开始前约定拍摄清单、文件怎么整理、怎么发给您，免得办完才发现缺关键信息。
可以代表我们签约或验收吗？
一般现场安排不包括签约、付款承诺或技术验收。对外承诺须有明确书面授权；法定检验、技术认证和专业意见由相应责任方提供。
可以覆盖德国以外的地点吗？
可以按项目评估欧洲其他城市能不能到场。先看交通、当地联系人、语言和预约条件；跨城任务可以合在一起排。
能提供双语沟通支持吗？
日常中德沟通可以放在任务里一起安排。专业口译或其他语言，请提前说明行业、议题和时长，好确认人员和条件。
直接联系
有项目想聊聊？
说一下要办什么、在哪、什么时候。我们先看能不能办、大概怎么办，一个工作日内回复您。