消費電子 · 展會
IFA 柏林參展團
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任務
50 多人來柏林參展，接送、住宿和現場聯絡由我們安排。
我們做了什麼
- 按展館時間排接送和分組
- 安排住宿、用餐和現場聯絡
- 配翻譯，並把每天安排發給大家
- 臨時改期和返程也跟著處理
成果
8 天裡，50 多人按展館時間進出，行程沒有散掉。
專案示例
專案示例
參展團、商務拜訪、現場查核，都是我們實際辦過的事。
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企業代表團 · 商務考察
瑞士三城商務參訪
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任務
4 天走日內瓦、伯爾尼、蘇黎世，會面時間定好，行程按會面排。
我們做了什麼
- 按會面時間排城市順序
- 安排跨城交通和住宿
- 整理訪問資料和現場聯絡人
- 接待時間有變，行程跟著改
成果
5 人團隊在 4 天內走完三城商務行程。
跨國訪問 · VIP 接待
荷德波多城商務參訪
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任務
三國多城，團隊要一起走，VIP 另有接待要求。
我們做了什麼
- 安排多城交通和飯店
- 分開記 VIP 和團隊各自要什麼
- 安排翻譯和當地接待
- 每天把下一段行程發給大家
成果
8 人、4 城、9 天按同一份行程走下來。
賽事活動 · 團隊接待
德比法賽事觀賽團
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任務
比賽時間動不了，跨國交通、住宿和團隊接待按比賽排。
我們做了什麼
- 從比賽時間倒排城市和接送
- 安排車輛、住宿和團隊用餐
- 集合、入場和散場時間事先說清
- 跨境路段和人員變動跟著處理
成果
近 30 人在 7 天內走完四座城市的觀賽行程。
汽車行業 · 影像製作
汽車企業歐洲拍攝安排
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任務
拍攝要跨城，場地、人員和用車得跟當地條件對上。
我們做了什麼
- 核對場地條件和當地要配合的事
- 安排拍攝車輛、器材和人員移動
- 聯繫場地許可和當地服務方
- 天氣和檔期有變，備好替換方案
成果
拍攝、轉場和接待寫在同一份現場時間表裡。
公共部門 · 招商活動
歐洲招商推介會
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任務
把招商議程變成會場、接待和當天能執行的安排。
我們做了什麼
- 聯繫會場、設備和現場動線
- 安排嘉賓接待和翻譯
- 把流程、演示材料和現場分工寫清楚
- 活動當天按時間表跟進
成果
會務、代表團接待和現場分工寫在同一份清單裡。
供應鏈 · 商務拜訪
德國供應商拜訪
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任務
客戶人不來歐洲，由我們按書面議題去見供應商。
我們做了什麼
- 確認授權範圍、聯繫人和議題
- 到場溝通，並核對對方提供的資訊
- 整理拜訪紀要和後續問題
成果
把拜訪紀要和跟進清單發給客戶，方便繼續決策。
行業展會 · 現場代表
展會交流與資料蒐集
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任務
企業派不了人時，按目標清單在展會現場收資訊。
我們做了什麼
- 按行業和議題安排現場交流
- 遞交資料並記下交流重點
- 把展商資料和後續聯繫事項歸好類
成果
把現場資料整理成方便篩選和跟進的資訊包。
工業設備 · 出口協調
中古工具機查核與發運
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任務
裝運前把設備看得見的狀態記下，並安排歐洲端包裝和運輸。
我們做了什麼
- 按清單拍外觀、銘牌和運行影片
- 整理給客戶看的現場紀錄
- 安排拆裝、包裝和裝箱
- 把貨運代理要的資料備齊
成果
現場紀錄和裝箱資訊一併交給客戶，方便安排後續運輸。
設備貿易 · 跨境交付
德國至荷蘭設備交付
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任務
設備交付、運輸安排和跨境單據一起辦。
我們做了什麼
- 核對買賣雙方及收貨資訊
- 與財稅責任方核對發票適用條件
- 整理運輸和交付證明材料
- 安排承運人和收貨時間
成果
交付和單據對得上，方便相關責任方核驗和歸檔。
文件與樣品 · 當面交接
德國文件與樣品遞交
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任務
把指定文件或樣品交到約定的人手裡。
我們做了什麼
- 核對文件、樣品與接收資訊
- 按預約完成遞交和必要說明
- 記下簽收時間和交接情況
成果
客戶收到簽收紀錄和遞交說明。
倉儲物流 · 到貨核查
倉庫清點與瑕疵記錄
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任務
按客戶清單記下數量、包裝和看得見的異常。
我們做了什麼
- 逐項清點貨物並核對標籤
- 按要求拍包裝和瑕疵細節
- 整理數量差異和異常位置
- 告訴客戶還要相關方繼續處理的事項
成果
交出數量紀錄、照片索引和異常事項清單。
出於保密，專案示例隱去客戶名稱。圖片為場景示意配圖。
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