01Projekte
Projektbeispiele
Messereisen, Delegationsbesuche und Einsätze vor Ort, so wie sie gelaufen sind.
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Unterhaltungselektronik · Messe
Messereise zur IFA Berlin
Berlin / über 50 Personen / 8 Tage
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Aufgabe
Messezeiten, Gruppenbetreuung und Transfers für eine größere Ausstellergruppe aufeinander abstimmen.
Unser Beitrag
- Transfers und Gruppen nach Messezeiten einteilen
- Unterkünfte, Verpflegung und Kontakte koordinieren
- Sprachunterstützung und Tagesinformationen abstimmen
- Änderungen und Abreise begleiten
Ergebnis
Ein abgestimmter Ablauf für über 50 Teilnehmende an acht Reisetagen.
Unternehmensdelegation · Fachbesuche
Geschäftsreise durch die Schweiz
Genf—Bern—Zürich / 5 Personen / 4 Tage
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Aufgabe
Geschäftstermine in drei Städten in einem kompakten Reiseplan verbinden.
Unser Beitrag
- Städtefolge an den Gesprächsterminen ausrichten
- Transfers und Übernachtungen koordinieren
- Besuchsunterlagen und Kontaktübersicht zusammenstellen
- Empfangszeiten und Änderungen abstimmen
Ergebnis
Drei Städte in vier Tagen mit einem durchgängigen Ablauf für fünf Personen.
Internationale Besuche · VIP-Betreuung
Geschäftsreise durch drei Länder
Amsterdam—Hamburg—Berlin—Warschau / 8 Personen, darunter VIP-Gäste / 9 Tage
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Aufgabe
Länderübergreifende Termine und unterschiedliche Betreuungsbedürfnisse zusammenführen.
Unser Beitrag
- Verkehrsmittel und Hotels in vier Städten abstimmen
- VIP-Bedarf und Gruppenablauf gesondert erfassen
- Sprachleistungen und lokale Betreuung koordinieren
- Informationen für den nächsten Reiseabschnitt täglich bündeln
Ergebnis
Ein gemeinsamer Ablaufplan für acht Personen, vier Städte und neun Tage.
Sportveranstaltungen · Gruppenreise
Fanreise durch drei Länder
Frankfurt—Köln—Brüssel—Paris / knapp 30 Personen / 7 Tage
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Aufgabe
Spieltermine mit Transfers, Unterkünften und der Betreuung einer Reisegruppe verbinden.
Unser Beitrag
- Reise- und Transferzeiten von den Spielterminen aus planen
- Fahrzeuge, Hotels und Gruppenverpflegung koordinieren
- Treffpunkte sowie Einlass und Abfahrt erläutern
- Grenzüberschreitende Reiseabschnitte begleiten
Ergebnis
Vier Städte in sieben Tagen mit aufeinander abgestimmten Abläufen für knapp 30 Gäste.
Automobilbranche · Filmproduktion
Filmproduktion in Europa
Mehrere europäische Drehorte / Filmteam / nach Drehplan
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Aufgabe
Drehkonzept, lokale Bedingungen und die Logistik des Produktionsteams zusammenbringen.
Unser Beitrag
- Locationbedingungen und Dienstleistungsbedarf prüfen
- Fahrzeuge, Technik und Teamtransfers abstimmen
- Genehmigungen und lokale Dienstleister koordinieren
- Alternativen für Wetter- und Terminänderungen vorbereiten
Ergebnis
Dreh, Ortswechsel und Betreuung werden in einem gemeinsamen Einsatzplan gebündelt.
Öffentlicher Sektor · Investorenansprache
Investorenveranstaltung in Europa
Europa / Delegation und geladene Gäste / Vorbereitung bis Veranstaltung
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Aufgabe
Das Veranstaltungsprogramm in klare Zuständigkeiten und Abläufe vor Ort übersetzen.
Unser Beitrag
- Veranstaltungsort, Technik und Wege abstimmen
- Gästeempfang und Sprachleistungen koordinieren
- Ablauf, Präsentationen und Aufgaben zusammenführen
- Zeitplan und Übergaben am Veranstaltungstag begleiten
Ergebnis
Veranstaltungsorganisation, Delegationsbetreuung und Zuständigkeiten in einer gemeinsamen Checkliste.
Lieferkette · Geschäftstermin
Lieferantenbesuch in Deutschland
Deutschland / benannter Lieferant / Terminvereinbarung bis Protokoll
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Aufgabe
Ein Lieferantengespräch anhand schriftlicher Themen führen, ohne dass der Auftraggeber anreisen muss.
Unser Beitrag
- Vollmacht, Ansprechpartner und Gesprächspunkte klären
- Vor Ort sprechen und bereitgestellte Informationen abgleichen
- Gesprächsprotokoll und offene Fragen zusammenstellen
Ergebnis
Ein Besuchsprotokoll mit einer Liste der nächsten Schritte.
Fachmesse · Vertretung vor Ort
Messegespräche und Recherche
Europäischer Messestandort / definierte Ausstellerliste / während der Messe
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Aufgabe
Gezielt Informationen einholen, wenn das Unternehmen kein eigenes Team entsenden kann.
Unser Beitrag
- Gespräche nach Branche und Themen vorbereiten
- Unterlagen übergeben und Gesprächspunkte festhalten
- Ausstellerinformationen und Folgekontakte ordnen
Ergebnis
Ein strukturiertes Informationspaket für Auswahl und weitere Gespräche.
Industriemaschinen · Exportkoordination
Maschine vor Versand dokumentieren
Deutschland—Hongkong / Werkzeugmaschine / Besichtigung bis Verladung
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Aufgabe
Sichtbaren Zustand vor dem Versand festhalten und Verpackung sowie Übergabe in Europa abstimmen.
Unser Beitrag
- Ansichten, Typenschild und Betriebsvideo nach Liste aufnehmen
- Dokumentation zur Prüfung durch den Auftraggeber ordnen
- Demontage, Verpackung und Verladung koordinieren
- Benötigte Unterlagen mit dem Spediteur abstimmen
Ergebnis
Gebündelte Vor-Ort-Dokumentation und Verladeinformationen für die weitere Transportplanung.
Maschinenhandel · Grenzüberschreitende Lieferung
Maschinenlieferung in die Niederlande
Deutschland—Niederlande / Industrieausrüstung / Unterlagen bis Übergabe
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Aufgabe
Lieferung, Transport und die Vorbereitung grenzüberschreitender Belege aufeinander abstimmen.
Unser Beitrag
- Vertragsparteien und Empfängerdaten abgleichen
- Rechnungsvoraussetzungen mit den steuerlich Verantwortlichen klären
- Transport- und Liefernachweise zusammenstellen
- Frachtführer und Empfangstermin koordinieren
Ergebnis
Zusammengehörige Liefer- und Belegschritte für Prüfung und Ablage durch die Verantwortlichen.
Unterlagen und Muster · Übergabe
Dokumente und Muster übergeben
Deutschland / benannter Empfänger / Übergabe bis Empfangsbericht
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Aufgabe
Unterlagen oder Muster persönlich an die vereinbarte Kontaktperson übergeben.
Unser Beitrag
- Sendungsinhalt und Empfängerdaten abgleichen
- Übergabe und Erläuterungen nach Vereinbarung durchführen
- Empfangszeit und Übergabeumstände dokumentieren
Ergebnis
Ein klarer Empfangsnachweis mit Rückmeldung an den Auftraggeber.
Lagerlogistik · Warenkontrolle
Wareneingang und Mängel erfassen
Deutsches Lager / definierte Waren / bei Wareneingang
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Aufgabe
Mengen, Verpackung und sichtbare Abweichungen anhand der Kundenliste erfassen.
Unser Beitrag
- Waren zählen und Kennzeichnungen abgleichen
- Verpackung und Mängeldetails nach Vorgabe fotografieren
- Mengendifferenzen und Fundstellen ordnen
- Weiteren Klärungsbedarf an den Auftraggeber melden
Ergebnis
Mengenprotokoll, Fotoübersicht und Liste der Abweichungen.
Aus Vertraulichkeitsgründen nennen die Beispiele keine Kundennamen. Die Bilder dienen der Illustration.
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