Messebegleitung
Unterkunft, Transfers, Sprachleistungen und Abläufe auf die Messetage abstimmen.
Geschäftsreisen & Messen
Geschäftsreisen und Messen, vor Ort organisiert
Messe, Firmenbesuche, Delegationen: Hotels, Transfers und Dolmetscher organisieren wir vor Ort.
Leistungen
Die Route folgt Ihren Terminen, nicht einer festen Pauschalreise
Unternehmens- und Werksbesuche
Ziele, Terminbedingungen, Städtefolge und Gesprächsunterlagen klären.
Delegationsbetreuung
Teilnehmer, Fahrzeuge, Hotels, Verpflegung und Zeitpunkte zusammenführen.
Geschäftsveranstaltungen
Raum, Technik, Sprachleistungen und Gästeempfang koordinieren.
Filmproduktionen
Drehorte, Team, Fahrzeuge und Ortswechsel in Europa abstimmen.
Individuelle Reisen
Private Programme passend zu geschäftlichen Terminen, Reisetempo und Privatsphäre planen.
Unternehmensdelegationen und kleine Teams
Zuerst Messen und Unternehmensbesuche festlegen, dann die Route
Feste Gespräche und wichtige Städte stehen vorn. Transfers, Hotel und Dolmetscher kommen danach. Für Teams, die in kurzer Zeit mehrere Termine schaffen müssen.
Aussteller und größere Reisegruppen
Viele Personen, mehrere Städte: alle kennen den Tagesplan
Treffpunkte, Transfers und Infos für den Messetag gehen vorher an alle. Änderungen während der Reise nehmen wir mit.
Ausgewählte Projekte
Projektbeispiele
Unterhaltungselektronik · Messe
Messereise zur IFA Berlin
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Aufgabe
Messezeiten, Gruppenbetreuung und Transfers für eine größere Ausstellergruppe aufeinander abstimmen.
Unser Beitrag
- Transfers und Gruppen nach Messezeiten einteilen
- Unterkünfte, Verpflegung und Kontakte koordinieren
- Sprachunterstützung und Tagesinformationen abstimmen
- Änderungen und Abreise begleiten
Ergebnis
Ein abgestimmter Ablauf für über 50 Teilnehmende an acht Reisetagen.
Unternehmensdelegation · Fachbesuche
Geschäftsreise durch die Schweiz
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Aufgabe
Geschäftstermine in drei Städten in einem kompakten Reiseplan verbinden.
Unser Beitrag
- Städtefolge an den Gesprächsterminen ausrichten
- Transfers und Übernachtungen koordinieren
- Besuchsunterlagen und Kontaktübersicht zusammenstellen
- Empfangszeiten und Änderungen abstimmen
Ergebnis
Drei Städte in vier Tagen mit einem durchgängigen Ablauf für fünf Personen.
Internationale Besuche · VIP-Betreuung
Geschäftsreise durch drei Länder
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Aufgabe
Länderübergreifende Termine und unterschiedliche Betreuungsbedürfnisse zusammenführen.
Unser Beitrag
- Verkehrsmittel und Hotels in vier Städten abstimmen
- VIP-Bedarf und Gruppenablauf gesondert erfassen
- Sprachleistungen und lokale Betreuung koordinieren
- Informationen für den nächsten Reiseabschnitt täglich bündeln
Ergebnis
Ein gemeinsamer Ablaufplan für acht Personen, vier Städte und neun Tage.
Arbeitsweise
Ablauf der Zusammenarbeit
- 01
Hintergrund verstehen
Reisezweck, Teilnehmer, verpflichtende Termine und Wünsche klären.
Ergebnis der PhaseZusammenfassung von Bedarf und Leistungsumfang - 02
Rahmen entwickeln
Städtefolge, Besuche, Tagesablauf und Serviceniveau festlegen.
Ergebnis der PhaseProgrammrahmen und Prioritätenliste - 03
Vor Ort umsetzen
Partner ansprechen und Reservierungen, Transfers und Betreuung einzeln bestätigen.
Ergebnis der PhaseÜbersicht bestätigter und offener Punkte - 04
Durchführung begleiten
Den vereinbarten Umfang verfolgen und auf Änderungen reagieren.
Ergebnis der PhaseFinale Ausführungsdaten und Kontakte
Vor der Anfrage
Bevor Sie uns schreiben, reicht schon das, was Sie wissen
Es muss nicht alles feststehen. Schicken Sie, was Sie haben. Den Rest klären wir im Gespräch.
- Fixtermine: Messe, Gespräche und Unternehmensbesuche
- Teilnehmer: Anzahl, Rollen und besondere Bedürfnisse
- Städte und Tagespensum: Route, Pausen und Spielräume
- Serviceniveau: Hotels, Verkehrsmittel, Verpflegung und Budget
- Sprache: Dolmetschbedarf und Gesprächsunterlagen
- Änderungen: Entscheider, Prioritäten und Alternativen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Wie werden die Kosten ermittelt?
Wir klären Städte, Teilnehmerzahl, Dauer, Koordinationsaufwand und Serviceniveau und erstellen darauf aufbauend einen Leistungsrahmen. Kosten Dritter, etwa für Hotels und Transfers, werden gesondert erläutert. Maßgeblich ist die abschließende Vereinbarung.
Wann sollten wir Kontakt aufnehmen?
Sobald Messetermine oder Besuchsziele feststehen. Gerade bei großen Messen sind Hotels, Fahrzeuge und Dolmetscher früh gefragt. Bei kurzfristigen Vorhaben prüfen wir anhand Ihrer Termine, was sich noch organisieren lässt.
Können Sie Dolmetscher koordinieren?
Ja. Sagen Sie uns Sprache, Fachgebiet, Gesprächsform und Dauer, dann fragen wir passende Personen an. Für technische Verhandlungen schicken Sie uns Themen und Terminologie bitte vorher.
Können Sie Einladungsschreiben für Visa bereitstellen?
Wir unterstützen die Abstimmung von Unterlagen für eine tatsächlich geplante Reise. Ein Einladungsschreiben muss durch eine geeignete einladende Stelle anhand der Besuchsbeziehung bestätigt werden. Ausstellung und Visumerteilung können wir nicht zusagen.
Welche Länder können Sie abdecken?
Von Deutschland aus koordinieren wir je nach Projekt unter anderem Ziele in der Schweiz, den Niederlanden, Belgien, Frankreich und Polen. Orte, Verbindungen und lokale Ressourcen werden bei der Planung einzeln geprüft.
Was passiert bei Verspätungen?
Kontaktwege und Entscheidungsbefugnisse werden vorab geklärt. Bei Änderungen prüfen wir Termine und verfügbare Alternativen. Kosten Dritter oder wesentliche Programmänderungen stimmen wir mit dem Auftraggeber ab.
Direkter Kontakt
Haben Sie ein Vorhaben? Schreiben Sie uns
Schreiben Sie uns, worum es geht, wo und wann. Wir sagen Ihnen innerhalb eines Arbeitstages, ob wir das übernehmen können und wie es weitergeht.