消费电子 · 展会
IFA 柏林参展团
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任务
50 多人来柏林参展，接送、住宿和现场联络由我们安排。
我们做了什么
- 按展馆时间排接送和分组
- 安排住宿、用餐和现场联络
- 配翻译，并把每天安排发给大家
- 临时改期和返程也跟着处理
结果
8 天里，50 多人按展馆时间进出，行程没有散掉。
项目示例
项目示例
参展团、商务拜访、现场核查，都是我们实际办过的事。
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企业代表团 · 商务考察
瑞士三城商务考察
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任务
4 天走日内瓦、伯尔尼、苏黎世，会面时间定好，行程按会面排。
我们做了什么
- 按会面时间排城市顺序
- 安排跨城交通和住宿
- 整理访问资料和现场联系人
- 接待时间有变，行程跟着改
结果
5 人团队在 4 天内走完三城商务行程。
跨国访问 · VIP 接待
荷德波多城商务考察
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任务
三国多城，团队要一起走，VIP 另有接待要求。
我们做了什么
- 安排多城交通和酒店
- 分开记 VIP 和团队各自要什么
- 安排翻译和当地接待
- 每天把下一段行程发给大家
结果
8 人、4 城、9 天按同一份行程走下来。
赛事活动 · 团队接待
德比法赛事观赛团
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任务
比赛时间动不了，跨国交通、住宿和团队接待按比赛排。
我们做了什么
- 从比赛时间倒排城市和接送
- 安排车辆、住宿和团队用餐
- 集合、入场和散场时间事先说清
- 跨境路段和人员变动跟着处理
结果
近 30 人在 7 天内走完四座城市的观赛行程。
汽车行业 · 影像制作
汽车企业欧洲拍摄安排
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任务
拍摄要跨城，场地、人员和用车得跟当地条件对上。
我们做了什么
- 核对场地条件和当地要配合的事
- 安排拍摄车辆、器材和人员移动
- 联系场地许可和当地服务方
- 天气和档期有变，备好替换方案
结果
拍摄、转场和接待写在同一份现场时间表里。
公共部门 · 招商活动
欧洲招商推介会
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任务
把招商议程变成会场、接待和当天能执行的安排。
我们做了什么
- 联系会场、设备和现场动线
- 安排嘉宾接待和翻译
- 把流程、演示材料和现场分工写清楚
- 活动当天按时间表跟进
结果
会务、代表团接待和现场分工写在同一份清单里。
供应链 · 商务拜访
德国供应商拜访
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任务
客户人不来欧洲，由我们按书面议题去见供应商。
我们做了什么
- 确认授权范围、联系人和议题
- 到场沟通，并核对对方提供的信息
- 整理拜访纪要和后续问题
结果
把拜访纪要和跟进清单发给客户，方便继续决策。
行业展会 · 现场代表
展会交流与资料收集
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任务
企业派不了人时，按目标清单在展会现场收信息。
我们做了什么
- 按行业和议题安排现场交流
- 递交资料并记下交流重点
- 把展商资料和后续联系事项归好类
结果
把现场资料整理成方便筛选和跟进的信息包。
工业设备 · 出口协调
二手机床核验与发运
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任务
装运前把设备看得见的状态记下，并安排欧洲端包装和运输。
我们做了什么
- 按清单拍外观、铭牌和运行视频
- 整理给客户看的现场记录
- 安排拆装、包装和装箱
- 把货运代理要的资料备齐
结果
现场记录和装箱信息一并交给客户，方便安排后续运输。
设备贸易 · 跨境交付
德国至荷兰设备交付
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任务
设备交付、运输安排和跨境单据一起办。
我们做了什么
- 核对买卖双方及收货信息
- 与财税责任方核对发票适用条件
- 整理运输和交付证明材料
- 安排承运人和收货时间
结果
交付和单据对得上，方便相关责任方核验和归档。
文件与样品 · 当面交接
德国文件与样品递交
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任务
把指定文件或样品交到约定的人手里。
我们做了什么
- 核对文件、样品与接收信息
- 按预约完成递交和必要说明
- 记下签收时间和交接情况
结果
客户收到签收记录和递交说明。
仓储物流 · 到货核查
仓库清点与瑕疵记录
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任务
按客户清单记下数量、包装和看得见的异常。
我们做了什么
- 逐项清点货物并核对标签
- 按要求拍包装和瑕疵细节
- 整理数量差异和异常位置
- 告诉客户还要相关方继续处理的事项
结果
交出数量记录、照片索引和异常事项清单。
出于保密，项目示例隐去客户名称。图片为场景示意配图。
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